Aktenlagerung / Aktenarchivierung
Von Archivierung bis Zustellung ist alles drin
Unmengen Ihrer Geschäftsunterlagen und Daten werden zwar im Tagesgeschäft selten oder nie mehr benötigt, müssen aber aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden. Für solche Bestände ist die externe Aktenarchivierung immer eine Überlegung wert. Geuer bietet Ihnen dazu ausreichend Platz sowie optionale Servicepakete, die Ihre ausgelagerten Dokumente weiterhin optimal in Ihren Workflow einbinden.
Definieren Sie Ihren individuellen Geuer Service
Wir übernehmen Ihre Akten – oder die Ihrer Kunden – in Ihren Räumen und überführen sie in gesicherten, wasserdichten Spezialcontainern zur Lagerung. Zuvor erfassen und inventarisieren wir Ihren Bestand in EDV-gestützten Lagerverzeichnissen. Dort ist der schnelle Zugriff für Sie jederzeit möglich. Falls nötig, sogar täglich. Fordern Sie Ihre Unterlagen einfach bei uns an. Dann stellen wir sie innerhalb kürzester Zeit zu und führen sie später auch wieder zurück ins Archiv. Nach Ablauf Ihrer Aufbewahrungsfristen kümmern wir uns auch um die sichere Entsorgung, wenn Sie es wünschen.
Wir erfüllen die Vorschriften für sämtliche Medien
Die Einlagerung und Verwaltung Ihrer Datenbestände erfolgt nach allen Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG. Sie gelten nicht nur für Akten und Unterlagen in Papierform, sondern auch für alle elektronischen Speichermedien. Im Zusammenspiel mit unserer digitalen Inventarisierung ergeben sich hier besonders viele Schnittstellen für die schnelle Kommunikation und einen effizienten Austausch zwischen Geuer und Ihnen. Ihren Lagerbedarf bestimmen Sie selber. Egal ob Sie einen 500m2 großen Archivraum mit Tausenden Metern laufender Akten oder nur wenige Quadratmeter mit einigen Metern Akten verpacken und einlagern wünschen. Das beste, wir liefern das Servicepersonal für die Einlagerung gleich mit! Aktenlagerung von Geuer bedeutet lediglich eine Erweiterung Ihrer Räumlichkeiten. Denn Ihre Akten verbleiben nach wie vor für Sie just-in-time erreichbar.
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