Aktenlagerung/-archivierung

Vertrauen Sie uns Ihre sensiblen Unterlagen an. Unsere Lagerhalle bietet ihnen ein höchstes Maß an Sicherheit. So verfügt sie über eine elektronische Zugangskontrolle, ist videoüberwacht und unser Betriebsgelände ist komplett eingezäunt.

Aktenlagerung

Alle Dokumente, die Sie voraussichtlich nicht mehr benötigen, aber aus rechtlichen Gründen noch aufbewahren müssen, finden bei uns Platz.

Wir kümmern uns um:

• Übernahme in Ihren Räumen
• Verpackung
• Transport zu unserem Lager
• Einlagerung in abschließbaren und wasserdichten Spezialcontainern
• Gewährung der gesetzlichen Vorschriften nach Bundesdatengesetz (BDSG)
• Entsorgung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Aktenarchivierung

Dies betrifft die Auslagerung von Dokumenten mit der Möglichkeit des täglichen Zugriffs während unserer Geschäftszeiten. Die Aktenarchivierung beinhaltet alle Leistungen, die auch bei der Aktenlagerung anfallen, sowie folgende Zusatzleistungen:

• Erfassung und Inventarisierung im EDV-gestützten Lagerverzeichnis
• Zustellservice: Bei Bedarf wird Ihnen die benötigte Akte innerhalb von 80 Minuten herausgesucht, im Verzeichnis als Entleihe gekennzeichnet und an Ihren Schreibtisch gebracht
• Rückführung und Wiedereingliederung der Entleihe in das Archiv nach Ihren Terminvorgaben

Wir möchten Sie gerne ganz individuell beraten. Bitte senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über unser Anfrageformular zu. Wir freuen uns darauf, Sie zu überzeugen.